オフィスの作業環境をより良くする方法はないだろうか？
BGMを流すことで仕事の効率は変わる？
心地よい音楽を耳にしてリラックスしたり、集中力が高まったと感じた経験を持つ人は多いのではないでしょうか。
それは、音楽の持つリズムや波長が、人間の脳に良い影響を与えるためです。
実際に、オフィスでBGMを導入すると、社員の集中力が向上し、ストレスが軽減されることが分かっています。
しかし、オフィスBGMは再生する音楽の選定には注意点もあるため、事前にポイントを押さえておく必要があります。
そこでこの記事では、オフィスBGMのメリットや選び方、導入のポイントを詳しく解説します。
自社に合ったBGMの活用方法を知り、快適な作業環境を作るヒントにしてください。
- オフィスにBGMを導入するメリット
- オフィスにBGMを導入するときの注意点
- オフィスでの導入におすすめのBGM
オフィスにBGMを導入する5つのメリット
オフィスに音楽を流すことで、集中力の向上、ストレスの軽減など、多くのメリットが期待できます。
その他のメリットは以下のとおりです。
- 社員の業務がはかどる
- 社員のストレス軽減に役立つ
- 企業イメージの向上が見込める
- マスキング効果で集中力を高める
- タイムスケジュールに役立つ
オフィスにBGMを導入することで得られるメリットを、詳しく解説します。
1.社員の業務がはかどる
オフィスにBGMを導入すると、社員の集中力が向上し、業務効率化が期待できます。
とくに、ルーチンワークや単純作業を行うときに、適度にリズミカルな音楽を流すことで作業スピードがアップするでしょう。
さらに、1995年の日本都市情報学会誌に掲載された「オフィス環境における積極的環境効果とその実験調査についての研究」の論文では、オフィス空間にBGMが流れる環境下で働く従業員の生産性が向上したという実験結果が報告されています。
BGMは個人の業務効率向上だけでなく、職場全体の雰囲気を改善してくれます。
チームワークを強化し、業務を円滑に進める雰囲気を作ってくれるので、組織全体の生産性が向上し、より快適で働きやすい職場環境を実現できるでしょう。
2.社員のストレス軽減に役立つ
BGMのないオフィスは、無機質で殺伐とした印象を与え、従業員のストレスが増加することがあります。
そこで、BGMを取り入れることで、オフィス全体の雰囲気が和らぎ、緊張感も軽減されます。
リラックスした状態で仕事に取り組めるようになり、ストレスの軽減にもつながるでしょう。
さらに、BGMは従業員のモチベーション向上にも効果を発揮します。
職場に音楽が流れることで気分転換ができ、疲労感も和らぎます。
長時間の業務にもメリハリが生まれ、一人ひとりの生産性が向上するだけでなく、チーム全体のコミュニケーションが活性化し、業務効率の向上にも寄与するでしょう。
3.企業イメージの向上が見込める
訪問者がオフィスに入ったとき、落ち着いたBGMが流れていると、洗練された雰囲気を感じ、企業への信頼感が高まります。
また、BGMは、従業員にとっても企業の文化を醸成する一つです。
たとえば、高級感のあるジャズやクラシックを流すことで、品格のある企業イメージを演出できます。
一方で、活気のあるポップスや穏やかなLo-Fi Hip Hopを取り入れることで、親しみやすく、柔軟な企業文化をアピールできるでしょう。
オフィスBGMはただのBGMではなく、企業の印象を左右する重要なポイントです。
適切なBGMを選ぶことで、企業イメージを向上させ、来訪者や社員に好印象を与えられます。
下記では、ストレス緩和に最適なオフィスBGMについて紹介しています。
4.マスキング効果で集中力を高める
オフィスでBGMを流すと、音のマスキング効果によって集中力を高められます。
音のマスキング効果とは、一定の音を流すことで周囲の雑音をかき消し、気になりにくくする効果のことです。
たとえば、ホワイトノイズやゆったりとしたインストゥルメンタル音楽を流すことで、周囲の雑音が目立ちにくくなり、より作業に集中しやすい環境を整えることができます。
オフィスでは、話し声やキーボードの打鍵音などが気になることがありますが、BGMを流すことで、周囲の雑音を和らげられます。
その結果、従業員の集中力が高まり、業務効率の向上につながるでしょう。
5.タイムスケジュールに役立つ
時間帯ごとに音楽のジャンルを変えることで、タイムスケジュールの管理にも役立てられます。
たとえば、始業時は小鳥のさえずりを取り入れたクラシック音楽を流すことで、リラックスして業務に取りかかれます。
また、昼食後の眠気が襲いやすい時間帯には、アップテンポの音楽を流すことで、脳を活性化させて、集中力が持続できるでしょう。
このように、時間帯に応じた音楽を流すことで、自然と仕事のリズムが整い、業務の切り替えがしやすくなります。
オフィス内で時間の流れを音楽から感じることにより、生産性向上にもつながるでしょう。
オフィスにBGMを導入するときの注意点3つ
オフィス内でBGMを流すときには、BGMの選び方や運用方法を誤ると逆効果になりかねません。
そのため、BGMを導入するときは、以下の注意点に気をつける必要があります。
- 著作権違反にならない方法を選ぶ
- 選曲のマンネリ化を避ける
- 音量調節に気を配る
オフィスにBGMを導入する際に注意すべきポイントを詳しく解説します。
1.著作権違反にならない方法を選ぶ
市販のCDをオフィスでそのまま流すと、著作権法違反になってしまいます。
著作権の問題を気にせずBGMを利用したい場合は、著作権フリーの楽曲を選ぶのがおすすめです。
著作権フリーの楽曲は、著作権者の死後50年以上が経過して保護期間が終了したものや、著作権者が自由に使用できるものとして提供している楽曲があります。
また、オフィス向けのBGMサブスクリプションサービスは、サービス提供会社が著作権管理を行っているため、著作権を気にせずオフィスでBGMを流せます。
オフィスで音楽を流すときは、著作権違反にならない方法でBGMを流しましょう。
2.選曲のマンネリ化を避ける
同じ音楽を長時間流し続けていると、BGMに飽きてしまい、BGMを流すメリットが薄れてしまうことがあります。
BGMのマンネリ化を防ぐには、季節や業務内容、時間帯に応じてBGMを変えるのがおすすめです。
たとえば、朝の時間帯は爽やかでリズム感のある音楽を、午後の眠気が出やすい時間には軽快なメロディの楽曲を選ぶといいでしょう。
また、週ごとや月ごとにプレイリストを変更することで、BGMへのマンネリを防げます。
定期的なBGMの見直しを行い、選曲に従業員のフィードバックを取り入れると、効果的な運用につながります。
3.音量調節に気を配る
オフィスにBGMを導入する際は、音量の設定に注意することが大切です。
音量が大きすぎると、電話対応がしづらくなったり、従業員同士の会話が妨げられたりします。
一方で、音量が小さすぎると、音のマスキング効果が薄れ、集中しにくくなるでしょう。
そのため、BGMを流すときは、適切な音量に設定する必要があります。
ただし、部屋の広さや用途によってBGMの聞こえ方は変わるため、実際に音楽を流しながら最適な音量に微調整することが大切です。
オフィスの環境や社員の意見を考慮しながら、最適なBGM設定を心がけましょう。
オフィスにBGMを導入する3つの方法
BGMは、導入方法によってコストや手間が異なります。
オフィスにBGMを導入する方法は、以下のとおりです。
- CDを再生する
- 地上波のラジオを流す
- 専用サービスを利用する
オフィスにBGMを導入する方法を解説していきます。
1.CDを再生する
オフィスでBGMを流す方法として一般的なものは、CDを再生する方法です。
手軽に好みの音楽を流せるので、導入のハードルは低い傾向にあります。
インターネット環境がなくてもBGMを流せることも魅力です。
しかし、CDをオフィスで再生する場合、著作権法に基づきJASRACやNexToneに申請し、著作権使用料を支払う必要があります。
一般的な市販CDは個人利用を前提としており、企業が業務中に使用する際には音楽を利用するための手続きを行わなくてはいけません。
著作権侵害を防ぐには、著作権フリーのCDを利用する必要があります。
2.地上波のラジオを流す
コストや手間をかけずにオフィスBGMを導入したい場合は、地上波のラジオを流すのもおすすめです。
ラジオは、著作権使用料や音楽使用の申請を気にせずに利用できる点もメリットの一つです。
しかし、ラジオ番組には限りがあり、社内の雰囲気や好みの音楽に合わせることが難しいでしょう。
また、番組の内容によってはニュースやトークが多く、ラジオ番組に聞き入ってしまい、業務へ集中できなくなってしまう可能性もあります。
さらに、電波状況が不安定だと音が途切れることがあるため、音の質や安定感を重視する場合は、他の方法も検討するとよいでしょう。
3.専用サービスを利用する
オフィスBGMを効果的に運用したい場合は、オフィス音楽に特化したサービスを利用するのがおすすめです。
サービス提供会社が著作権に関する管理を行っているので、面倒な利用申請は必要ありません。
中には、コンシェルジュが音楽を選定するサービスを提供する会社もあります。
職種や年齢層に合わせた音楽を提案してくれるため、選曲にかかる手間を省けます。
専用サービスを利用するデメリットは、他の方法よりも費用がかかること、導入方法によっては機材の設置や購入が必要になることです。
しかし、オフィス環境を本格的に整えたい場合や、競合他社との差別化を図りたい場合には、最も効果的にBGMを導入できるでしょう。
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オフィスでの導入におすすめのBGM4選
音楽のジャンルによって、最適なシチュエーションや効果が異なります。
そこで、オフィスにおすすめのBGMを紹介します。
- 集中力が必要な作業には「クラシック音楽」
- クリエイティブな作業には「Lo-Fi Hip Hop」
- リラックスや休憩場所には「自然音」
- コミュニケーションを促進する「ジャズ」
BGMをジャンルごとに詳しく紹介します。
1.集中力が必要な作業には「クラシック音楽」
クラシック音楽は、集中力を高め、作業効率を向上させるのに最適なBGMです。
歌詞がなく、規則的なメロディが脳の負担を軽減してくれるため、長時間の作業でも集中して業務を遂行できます。
クラシック音楽が集中力を高める理由として、「モーツァルト効果」が広く知られています。
モーツァルトの楽曲は、思考を整理しやすくし、知的作業のパフォーマンスを向上できるでしょう。
また、クラシックの穏やかな音楽が流れることで、心を落ち着かせながら作業に取り組めます。
ミスの防止や仕事の正確性向上にもつながるため、資料作成や会議前の準備作業のときに流すBGMに最適です。
ここでは、BGMに最適なクラシック音楽を紹介します。
2.クリエイティブな作業には「Lo-Fi Hip Hop」
Lo-Fi Hip Hopは、ゆったりとしたビートに環境音が混ざることで、リラックスしながら作業に没頭できます。
安定したリズムと心地よいメロディが特徴で、長時間のPC作業など、聴き流しながら作業をするのに最適です。
過度な刺激がなく、気持ちを落ち着けながらも適度なテンポがあるため、集中して作業を行えます。
また、Lo-Fi Hip Hopは、クリエイティブな業務に適したBGMです。
程よいリラックス感が、アイデアが浮かびやすい環境を作ります。
ここでは、クリエイティブ作業に最適なLo-Fi Hip Hopを紹介します。
3.リラックスや休憩場所には「自然音」
自然音は、リラックス効果が高く、オフィスの緊張感を和らげるのに最適です。
波の音や鳥のさえずり、雨音などの自然音は、ストレスの軽減に役立ち、心を落ち着かせる効果があります。
休憩時間やストレスの多い業務の後に自然音を取り入れることで、次の業務への切り替えがスムーズに行えます。
また、昼休みなどのリラックスタイムに自然音を流すことで、リフレッシュして午後の業務にとりかかれるでしょう。
さらに自然音には、マスキング効果によって雑音を抑え、集中しやすい環境を整える役割もあります。
オフィス内の話し声やタイピング音を緩和し、静かで落ち着いた空間を作り出してくれるため、快適な作業環境をつくることができるでしょう。
ここでは、自然音が使われているアンビエントミュージックを紹介します。
4.コミュニケーションを促進する「ジャズ」
オフィス内のコミュニケーションを活性化し、より快適な職場づくりを目指すなら、ジャズをBGMとして取り入れるのがおすすめです。
ジャズは、心地よい雰囲気を作り出し、オフィス内の交流を促進します。
軽快で柔らかな音が特徴で、会話を妨げずに落ち着いた空間を演出してくれるでしょう。
また、心地よいメロディが、堅苦しくなりすぎない雰囲気を作り出すため、初対面の相手との会話を円滑にする効果も期待できます。
来客対応時やリラックスミーティング、雑談スペースで活用することで、ビジネスの場に適した洗練された雰囲気を作れるでしょう。
ここでは、コミュニケーションの活性化に最適なボサノヴァ・ジャズを紹介します。
まとめ
この記事では、オフィスBGMのメリットや導入時の注意点、選び方について紹介しました。
オフィスに適したBGMを取り入れることで、業務効率化や企業のイメージ向上が見込めます。
- 社員の業務がはかどる
- 社員のストレス軽減に役立つ
- 企業イメージの向上が見込める
- マスキング効果で集中力を高める
- タイムスケジュールに役立つ
ただし、導入時の注意点を把握しておかないと、著作権侵害や作業効率の低下といったトラブルにつながる可能性があります。。
- 著作権違反にならない方法を選ぶ
- 選曲のマンネリ化を避ける
- 音量調節に気を配る
オフィスの環境や業務内容に合ったBGMを選び、快適で生産性の高い職場環境を作りましょう。
